Curva ABC: a solução eficiente no gerenciamento de projetos

Provavelmente você já ouviu falar no termo curva ABC em algum momento, e sabe que ela é uma ferramenta gerencial, mas você sabia que ela pode ser aplicada em diversas áreas do conhecimento, inclusive na construção civil? 

Ao contrário do que muitos pensam, a curva ABC é um conceito antigo, que nasceu em meados de 1900 com a base teórica do princípio de Pareto voltada para o mundo da economia e política, no entanto se popularizou e ganhou aplicabilidade em diversos âmbitos. 

Nesse artigo vamos te explicar como você pode aplicar a curva ABC na construção civil e como essa ferramenta gera impacto nos custos e prazos da obra. Abaixo listamos alguns tópicos que serão esclarecidos nesse artigo:

Aproveite a leitura!

O que é uma curva ABC?

A curva ABC nasce através da aplicação do princípio de Pareto, que foi desenvolvido pelo economista italiano Vilfredo Pareto. Ele estudou a distribuição de renda na Itália e descobriu que cerca de 80% da riqueza estava nas mãos de apenas 20% da população. Mais tarde, ele aplicou essa ideia em outros campos, como a administração e a economia, e percebeu que o princípio de Pareto se aplica a muitos outros fenômenos, como a distribuição de terras, a produção industrial e o comportamento dos consumidores.

Apesar disso, foi nas mãos do consultor de negócios Joseph Moses Juran, o princípio de Pareto, também conhecido como regra 80/20,  foi amplamente difundido e  tornou-se uma ferramenta utilizada em diversas áreas como: 

• Gestão de tempo: É possível identificar que 80% do resultado pode ser alcançado com apenas 20% do esforço. Portanto, pode ser mais produtivo focar nas tarefas mais importantes e prioritárias, em vez de gastar tempo em atividades menos relevantes.
• Marketing: Em muitos casos, 80% dos resultados de uma campanha publicitária podem ser gerados por 20% das iniciativas de marketing.
• Gestão de projetos: Em muitos projetos, 80% do trabalho pode ser realizado com 20% do tempo e dos recursos. Portanto, é importante identificar as tarefas críticas e priorizá-las.
• Gestão de negócios: Em termos de vendas, por exemplo, 80% das receitas de uma empresa podem vir de 20% dos clientes. Da mesma forma, 80% dos problemas de uma organização podem ser causados por 20% dos funcionários ou processos.

Mas onde entra a curva ABC no meio de tudo isso? Seguindo a lógica da regra 80/20, podemos aplicar na gestão de estoques de áreas desde a indústria até o varejo, e pode ser aplicada tanto para análise de estoques de materiais quanto de produtos acabados, identificando os produtos mais vendidos e aqueles que representam a maior parte do valor do estoque.

Qual a regra da curva ABC?

Na Curva ABC, a regra 80/20 é aplicada na análise do valor total dos itens em estoque. A partir dessa análise, é possível segmentar os itens em três categorias, A, B e C, onde:

• A categoria "A" representa os 20% dos itens que correspondem a 80% do valor total em estoque.
• A categoria "B" representa os 30% dos itens que correspondem a 15% do valor total em estoque, 
• A categoria "C" representa os 50% restantes dos itens que correspondem aos 5% do valor total em estoque.

Assim, a aplicação da Curva ABC na gestão de estoques permite que os gestores identifiquem e priorizem os itens mais importantes em termos de valor e impacto na empresa, concentrando seus esforços e recursos nos itens mais relevantes e estabelecendo estratégias mais eficientes de gestão de estoques. Portanto, a Curva ABC é uma ferramenta prática e útil para aplicar o princípio de Pareto na gestão de estoques e em outras áreas da empresa e do seu projeto.

O gráfico abaixo sinaliza de forma didática como funciona a curva ABC:

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A curva ABC na construção civil: qual é a importância?

A Curva ABC é uma técnica de gestão de estoques que pode ser aplicada na construção civil para identificar e priorizar os materiais e produtos que têm maior impacto nos custos e prazos da obra. A construção civil é um setor que demanda uma grande variedade de materiais e produtos, desde os mais simples até os mais complexos, e a gestão eficiente desses itens é fundamental para garantir a qualidade da obra e evitar atrasos e custos extras. 

A Curva ABC permite segmentar os materiais e produtos em três categorias: A, B e C, de acordo com seu valor total e importância para a obra, o que permite aos gestores estabelecer estratégias mais eficientes de gestão de estoques. Além disso, a Curva ABC permite identificar possíveis gargalos na obra e estabelecer ações para evitá-los, o que contribui para o sucesso da obra como um todo. Listamos algumas aplicabilidades da Curva ABC na construção civil:

1. Monitorar o progresso desde a fase projetual: A Curva ABC pode ser usada para monitorar o progresso do projeto e identificar as áreas que estão atrasadas ou que precisam de mais atenção. Isso ajuda a equipe de gerenciamento a tomar medidas corretivas antes que o problema se torne crítico
2. Gerenciamento de estoques: A Curva ABC pode ser usada para gerenciar estoques de materiais de construção, identificando os materiais que são mais importantes em termos de custo e frequência de uso. Dessa forma, a empresa pode se concentrar na compra e no armazenamento desses materiais, garantindo que sempre haja disponibilidade para os projetos.
3. Priorização de atividades: A Curva ABC também pode ser usada para priorizar atividades de construção, identificando as tarefas que são mais críticas para o sucesso do projeto. Dessa forma, a empresa pode se concentrar nessas atividades e garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo e orçamento.
4. Alocação de recursos: A Curva ABC também pode ser usada para alocar recursos e mão de obra em projetos de construção. Identificar as tarefas mais importantes e que consomem mais recursos permitirá que a empresa se concentre nesses itens e maximize o desempenho do projeto.
5. Gestão de equipamentos: A Curva ABC pode ser usada para gerenciar a utilização de equipamentos de construção, identificando aqueles que são mais importantes e que geram mais receita. Dessa forma, a empresa pode garantir que esses equipamentos estejam sempre disponíveis e em bom estado de funcionamento.

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 Ao usar a Curva ABC na obra,  a equipe de gerenciamento pode se concentrar nas áreas mais importantes do projeto, maximizando a eficiência e a produtividade. Isso ajuda a garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo e orçamento, além de aumentar a satisfação do cliente.

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A curva ABC é frequentemente utilizada na construção civil para gerenciar os custos de materiais. Por exemplo, em um projeto de construção, os materiais podem ser classificados em três categorias com base em seu valor monetário: materiais de alto valor (categoria A), materiais de valor médio (categoria B) e materiais de baixo valor (categoria C).

Para fazer a aplicação de maneira prática da curva ABC na obra, é recomendado o uso de editores de planilha como Excel ou fazer o uso de softwares de gestão desenvolvidos para essa finalidade.

A planilha de gerenciamento de custos de insumos deve conter informações importantes, como:

1. Tipo de insumo ou produto: contendo nome, quantidade em estoque e valor unitário  de cada produto;
2. Somatória total de cada produto: Valor obtido pela multiplicação do valor unitário do produto pela quantidade necessária;
3. Valor total: Orçamento contendo os itens e quantidades necessárias e somatória total dos mesmos;
4. Porcentagem dos insumos na obra: calcule qual a porcentagem que cada insumo representa sobre o total da obra. Organize os valores na ordem decrescente (do maior para o menor), para enxergar com clareza os itens que representam maior impacto sobre o valor total da obra;
5. Classificação das categorias ABC: nesse momento já é possível visualizar na tabela quais itens representam maior custo na obra a partir da porcentagem que eles apresentam. Agora resta classificar as categorias A, B e C. 

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Dessa forma, temos:

Categoria A: os materiais de maior valor, correspondentes a 20% do valor total dos materiais, como estruturas de concreto, elevadores, sistemas de ar condicionado, vidros especiais, entre outros. 

Categoria B: os materiais de valor médio, correspondentes a 30% do valor total dos materiais, como tubos e conexões, fios elétricos, louças e metais sanitários, entre outros.

Categoria C: os materiais de menor valor, correspondentes a 50% do valor total dos materiais, como parafusos, pregos, tintas e vernizes, entre outros.

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Com base nessa análise, o gerente de projetos pode priorizar a gestão dos materiais de alto valor (categoria A), monitorando cuidadosamente seu consumo e gasto, garantindo que eles sejam adquiridos com eficiência e sem desperdício. Além disso, ele pode optar por fornecedores diferentes, buscando negociar melhores preços e condições de pagamento. Por outro lado, os materiais de menor valor (categoria C) podem ser gerenciados de forma menos rigorosa, visando evitar o desabastecimento, mas sem grandes preocupações com gastos e estoques.

Dessa forma, a Curva ABC permite que o gerente de projetos da construção civil gerencie seus recursos de forma mais eficiente,  evitando desperdícios, ao mesmo tempo em que garante a qualidade da obra.

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Como podemos ver, a Curva ABC não é um bicho de sete cabeças e a falta de sua utilização em uma obra pode levar a diversas consequências negativas. Algumas delas são:

• Desperdício de recursos: sem uma gestão adequada dos materiais, pode haver compras excessivas de produtos que não são necessários, ou até mesmo a falta de alguns itens fundamentais para a obra. Isso pode resultar em desperdício de recursos e aumento de custos.
• Atrasos no cronograma: se não houver um controle efetivo dos materiais, pode haver atrasos na entrega da obra, já que alguns itens podem faltar e precisar ser adquiridos em um momento posterior. Isso pode atrasar o cronograma e levar a custos adicionais.
• Dificuldade em lidar com imprevistos: em uma obra, é comum surgirem imprevistos que exigem mudanças no projeto e, consequentemente, na lista de materiais necessários. Sem um controle efetivo dos custos, pode ser difícil lidar com esses imprevistos e encontrar soluções sem que os custos da obra aumentem significativamente.
• Dificuldade em gerenciar o orçamento: sem uma gestão efetiva dos custos, pode ser difícil manter o orçamento da obra dentro dos limites estabelecidos. Isso pode levar a gastos imprevistos e a uma necessidade de realocar recursos de outras áreas da obra para cobrir os custos adicionais.

Em resumo, a utilização da Curva ABC na obra é uma ferramenta importante para garantir que os custos de materiais sejam gerenciados de forma eficiente, evitando desperdícios, atrasos e gastos desnecessários. A falta de sua utilização pode levar a uma série de consequências negativas que afetam tanto o orçamento da obra quanto seu cronograma e qualidade.

A junção desses fatores geram insatisfação para o cliente e sérios problemas para o responsável pela obra, e você não quer isso, certo? Então, que tal começar a colocar em prática os conhecimentos adquiridos sobre a Curva ABC hoje mesmo e evitar todo esse estresse?

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Até a próxima, 

Equipe Vobi.

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Referências:

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https://www.umov.me/

https://www.napratica.org.br/.

https://www.sienge.com.br/

https://ejfgv.com/

https://www.escolaengenharia.com.br/curva-abc/

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