A importância da gestão de orçamento

Uma das questões mais difíceis de ser discutida na hora de fechar um projeto é o quanto ele irá custar. Falar de dinheiro pode ser um tópico complicado, principalmente quando se está lidando com clientes preocupados com preço. Por isso, uma boa gestão de orçamento fará com que você tenha um diferencial diante da concorrência.

Ao longo desse artigo você irá aprender sobre:

Aproveite a leitura!‍

Custos extras, imprevistos e atrasos em obra, se tornaram comuns dentro do âmbito da arquitetura e interiores. E na maioria das vezes, isso acontece devido à dois principais fatores: a falta de planejamento e orçamento, visto que são poucos os que dão a devida importância à gestão de orçamento de um projeto. Mas não deveria ser assim.

21,7% é o desvio médio entre o que foi orçado e o custo real de uma obra, segundo pesquisa da consultoria Delloite.

Qual a importância da gestão de orçamento?

1. Mais assertividade no planejamento da obra 

O custo final de um projeto passa a ser uma incógnita quando você não tem um bom levantamento e não dá a devida importância ao orçamento de obra. Com os gastos controlados fica muito mais fácil delegar tarefas e organizar as compras de acordo com o tempo, evitando desagradáveis surpresas.

2. Maior controle do projeto

A gestão de um projeto é de extrema importância. O orçamento é a base para se ter o controle sobre tudo o que acontece na obra. Pois, é a partir dele que se tem a noção dos materiais, horas de trabalho, horas/máquina e outros custos que poderão implicar na obra. 

3. Criação de uma base de materiais e insumos

Ao criar vários orçamentos, com o passar do tempo é possível perceber padrões. Dessa forma, criar uma base irá permitir que você faça uso do histórico de outros projetos para evolução e gestão de obras futuras. O importante, nesse sentido, é definir quando usar essas informações que vêm com a experiência e quando fazer composições novas.

4. Maior rentabilidade das vendas

A matemática é simples: quanto menos você gasta, mais lucro tem. Organizar os custos por meio de um cronograma de obra e evitar compras desnecessárias, equipes paradas, tudo isso influi no seu lucro direto no final. É por meio dele que você conseguirá identificar previamente o custo global do projeto, desta maneira poderá avaliar se ele será viável ou não e ter uma previsão da sua rentabilidade. 

5. Ajuda na tomada de decisões

Através da gestão de orçamento é possível tomar decisões mais adequadas para o cumprimento de prazos e custos. Por exemplo, se é de conhecimento do arquiteto ou designer que o cliente possui um budget apertado, de nada adianta investir na procura por produtos de alto padrão. Isso evita um gasto desnecessário de tempo e retrabalho.

6. Mais credibilidade e confiança do mercado 

Uma empresa bem organizada e com processos bem definidos ganha valor em relação aos concorrentes. Claro que o preço é um fator crucial na decisão de compra do consumidor, mas ele está em busca de algo a mais. Além do custo, o cliente se preocupa com a aparência, confiança, segurança do seu produto/serviço. Ou seja, investir na experiência do cliente é um fator essencial para que a sua marca seja referência na mente do consumidor. 

Por fim, por mais que a gestão de orçamento não seja uma ciência exata, ela deve apresentar um grau de precisão compatível. E essa previsão vai depender fundamentalmente das informações que forem obtidas durante sua elaboração.

Na Vobi, é possível criar listas de compras em poucos cliques através da nossa ferramenta de orçamento. Com ela você consegue cadastrar, organizar e criar padrões de fornecedores  com quem você já trabalha, além de enviar solicitações de cotação para diversas empresas ao mesmo tempo, comparar, editar e compartilhar com o seu cliente tudo de maneira online.

Isso significa mais transparência e visibilidade, tornando a sua vida, a do seu cliente e a dos seus fornecedores mais fácil. Ficou interessado? Para fazer parte da nossa plataforma clique aqui e solicite um convite. 

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Até a próxima,

Equipe Vobi

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Referências:

www.sebrae.com.br

www.nordalta.com

www.vivadecora.com.br