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A falta de tempo, documentos desorganizados em diferentes formatos e processos manuais são desafios comuns para profissionais que trabalham com projetos e obras. Sabemos que a rotina é agitada e nem sempre é possível dedicar tempo para organizar todas as informações necessárias. Mas não se preocupe, temos a solução ideal para te ajudar!
Neste artigo, vamos apresentar a plataforma de arquitetura e construção mais cobiçada do mercado, que irá revolucionar a gestão dos seus projetos e obras. Aqui, você encontrará tudo o que precisa saber sobre essa ferramenta essencial, desde seus principais recursos até depoimentos de profissionais satisfeitos com os resultados obtidos. Acompanhe-nos e descubra como a implementação da plataforma certa pode otimizar sua rotina e melhorar seus resultados.
Aproveite a leitura!
A Vobi é uma solução completa para gestão do seu negócio, feita exclusivamente para profissionais de arquitetura e construção civil. Somos uma plataforma SaaS com tudo o que o seu negócio precisa para atrair e converter mais clientes, ou seja, um ecossistema completo capaz de reunir todas as ferramentas que você precisa, em um só lugar. Desde:
✔️ Cronograma de Obra e Projetos
E muito mais!
Por meio da nossa plataforma é possível conectar o profissional ao cliente, compartilhando o projeto e concentrando todas as informações em um único local. Evitando, assim, perda de informações, desgastes desnecessários e longas ligações ou conversas no whatsapp. Além de permitir uma interação mais transparente e rápida entre profissional e cliente, tudo de forma online, sendo possível acessar de qualquer lugar.
Sabemos que a rotina da arquitetura e construção é caótica: é preciso prospectar clientes, fazer o marketing digital da empresa, saber utilizar softwares como Autocad, SketchUp e Plataforma BIM; ademais, há aqueles que oferecem serviços de gerenciamento de obras, consultoria, e assim por diante.
Por isso, muitos acabam perdendo tempo com tarefas operacionais e burocráticas. O resultado? Eles simplesmente não conseguem "se libertar" e ter tempo disponível para focar na criação ou aquisição de novos clientes.
Além disso, o setor da construção civil ainda é um campo estagnado na era analógica, fornecendo poucas alternativas e tecnologias digitais. Diante deste cenário, os fundadores (Ythalo Silva, Fábio Witt, Guilherme Guerra e Murillo Freitas) perceberam que esses profissionais estavam sobrecarregados no operacional e não conseguiam ter tempo para se organizar e desenvolver seus negócios.
O processo tradicional, que é de conhecimento geral, confere maior margem para erros uma vez que as informações e etapas de um projeto permanecem desconectadas e desorganizadas. Um problema que, segundo eles, não afetava apenas na produtividade e faturamento, mas também no serviço final ao cliente.
“Em uma indústria atrasada em tecnologia, competitiva e com uma reputação de atendimento ao cliente historicamente ruim, quem utiliza a Vobi sai na frente. Não só por ser mais eficiente, mas por se posicionar melhor no mercado, de maneira profissional, digital e transparente, oferecendo uma experiência única e mais completa para seus clientes”, afirma o CEO.
Pensando em solucionar esse grande problema é que a Vobi surgiu: o tradicional não funciona mais!
Em uma empresa tradicional:
❌ As informações ficam espalhadas em planilhas de Excel
❌ Não há controle financeiro
❌ Utiliza-se várias ferramentas desconectadas
❌ Os processos são manuais e desorganizados
❌ Não existe acompanhamento online
❌ Passa-se a maior parte do tempo apagando incêndio
Já em uma empresa do futuro, ou seja, com a Vobi:
✔️ As informações podem ser acessadas na palma da mão de onde estiver
✔️ O controle financeiro está em dia
✔️ É possível centralizar os processos em uma única ferramenta
✔️ Os processos são automatizados e bem definidos
✔ Há acompanhamento online, via desktop ou app
✔️ Consegue focar no crescimento e gestão do negócio
A nossa missão é empoderar negócios, como o seu, através de ferramentas (de gestão, criação e marketing), conteúdos (entrevistas, cursos e artigos) e conexões (com outros profissionais, fabricantes e fornecedores).
Temos como visão ser o melhor ambiente para você gerir e crescer o seu negócio de maneira digital e mais eficiente, tendo assim mais tempo para fazer o que mais gosta: criar, inspirar e transformar sonhos em realidade.
Nosso principal objetivo é preparar o mercado para o novo normal.
“Estamos acelerando o surgimento da nova geração de profissionais da construção civil do futuro”, afirma Ythalo.
Por isso, criamos uma solução completa, baseada em três pilares, para você gerenciar e fazer o seu escritório crescer: tecnologia, crescimento e educação.
Tecnologia: Aumenta sua produtividade e organização; a sua empresa se torna digital e você tem mais tempo para se dedicar ao que realmente importa: criar e se relacionar com seus clientes.
Crescimento: Aumenta sua receita, encanta e atrai novos clientes; tenha acesso a diversos benefícios como: portfólio de produtos exclusivos, consultorias e muito mais.
Educação: Amplie seus conhecimentos; tenha acesso a diversos tipos de conteúdos como: marketing, vendas, mercado e gestão, criados com objetivo de te capacitar ainda mais.
Tudo bem, agora que você entendeu um pouco mais sobre o que é a Vobi, provavelmente está se perguntando se ela realmente é para você. E nós afirmamos, com toda a certeza, que sim!
Nossa plataforma possui a solução para cada momento da sua jornada e tamanhos de negócios, seja você:
👉 Construtoras;
👉 Empreiteiros;
👉 Escritório de arquitetura e interiores;
Por isso, se você possui uma empresa renomada ou é um profissional iniciante, não importa: na Vobi você nunca estará sozinho.
Ainda está na dúvida? Então leia o próximo tópico antes de tomar qualquer decisão.
Você se lembra das principais ferramentas da Vobi que citamos logo no início do artigo? Pois agora iremos falar sobre a importância de cada uma na gestão do seu negócio a fim de te convencer de uma vez por todas.
Usar planilhas, documentos impressos, pastas com arquivos compartilhados e/ou enviar informações críticas por e-mails, são formas antiquadas e extremamente exaustivas de fazer a gestão dos seus projetos. Sob esta perspectiva, a tecnologia deve ser vista como uma aliada para facilitar a gerenciamento do seu negócio. Afinal, ela possibilita a automação de procedimentos e de tarefas rotineiras no processo.
Por isso, a plataforma Vobi oferece todos os recursos necessários para um gerenciamento bem-sucedido do início ao fim. Assim, você e seu cliente ganham: mais produtividade, melhor comunicação, gestão de tempo eficiente, fluxo de trabalho e processos bem definidos e segurança de dados.
Para saber ainda mais detalhes sobre a nossa ferramenta de Gestão de projetos, clique aqui.
A ferramenta gestão de obras é uma solução que simplifica o gerenciamento de todos os aspectos relacionados às obras de arquitetura e construção. Com uma variedade de recursos integrados, os usuários podem acompanhar o progresso das obras, criar orçamentos de forma eficiente, controlar o aspecto financeiro, gerar relatórios de Curva ABC e manter um diário de obra online detalhado.
Além disso, a opção de registro online, templates personalizados e medição de obras ajuda a evitar erros e atrasos, garantindo que as obras sejam concluídas dentro do prazo e orçamento previstos.
Se você está em busca de uma solução abrangente, essa ferramenta é a resposta, centralizando todas as informações e recursos essenciais em um único local para simplificar e aprimorar o processo de gestão de obras. Para saber mais e solicitar um convite, clique aqui.
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Elaborar um bom orçamento de projetos e/ou de obras é uma das tarefas mais importantes dentro do processo de trabalho de um profissional da construção civil. A previsão correta dos custos e do andamento do processo é a chave para uma execução que atenda às expectativas do cliente. Dentre os seus benefícios estão: maior controle do projeto, mais assertividade no planejamento da obra, redução de gastos e projeção para o futuro.
É claro que o orçamento pode ser feito em planilhas no Excel, porém, isso já faz parte do passado. Quanto mais se puder evitar trabalhos manuais em tarefas repetitivas que podem facilmente ser automatizadas, mais tempo para se dedicar às decisões estratégicas você terá.
A plataforma Vobi oferece uma solução eficaz para a criação de orçamentos de projetos e obras de forma mais rápida e completa, economizando tempo e eliminando a necessidade de usar planilhas, permitindo simular várias versões e encontrar as melhores combinações. Além disso, oferece recursos de compartilhamento de orçamentos com clientes, possibilitando a aprovação online e centralizando todas as informações em um único local, reduzindo perda de informações e comunicações dispersas.
Veja como funciona essa ferramenta incrível, clicando aqui.
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Com recursos que permitem acompanhar receitas e despesas, compartilhar cobranças com clientes e gerar relatórios financeiros personalizados, profissionais que utilizam a Vobi podem obter visibilidade completa do desempenho financeiro de seus projetos e obras.
Isso possibilita que eles saibam se seus empreendimentos estão gerando lucro e tomem decisões mais assertivas, identificando oportunidades de economia e investimentos mais vantajosos. A ferramenta inclui relatórios financeiros poderosos, análise do fluxo de caixa, cadastro de receitas e despesas recorrentes, bem como gerenciamento eficiente de pagamentos e cobranças, fornecendo controle total sobre as finanças dos negócios.
A Vobi também disponibiliza um aplicativo para celular que permite aos usuários acessar a saúde financeira de seus negócios de qualquer lugar, proporcionando praticidade e conveniência para visualizar os resultados financeiros de projetos e obras a qualquer momento.
Incrível não é mesmo?!
Dá só uma olhada em como funciona!
Customer Relationship Management, este é o significado da sigla CRM - termo em inglês - que traduzido para o português quer dizer Gestão de Relacionamento com o Cliente.
No sistema CRM é possível concentrar, em uma única plataforma, suas atividades de vendas, simplificando os processos de trabalho, além de gerenciar toda a comunicação com o cliente. Pois, por meio dele, todas as informações de contato como telefone, nome, endereço, e-mail, CNPJ/CPF, etc, são armazenadas.
Em suma, ela serve para: conectar a equipe, acompanhar leads, gerenciar o cadastro dos clientes, lembrar de entrar em contato com os clientes, segmentar clientes e centralizar atendimentos.
Utilizando a nossa ferramenta de Gestão de Vendas é possível ter uma visão 360º de todas oportunidades de projetos e obras:
Domine o seu processo comercial e aumente as chances de conquistar clientes. Saiba mais!
Acompanhe as tarefas e a produtividade da equipe de forma eficaz, centralizando informações e aumentando a eficiência operacional do negócio. Com a capacidade de gerenciar tarefas, atribuir responsáveis e observadores, e receber notificações em tempo real sobre atualizações, a ferramenta de gestão de equipes oferece visibilidade completa das atividades do time.
A possibilidade de definir níveis de acesso para membros e administradores garante segurança e controle total sobre o que cada membro pode visualizar e acessar na plataforma.
Conheça mais sobre essa ferramenta poderosa e domine a produtividade da sua equipe!
Você provavelmente já deve ter vivido uma situação parecida com esta:
👉 Gastar horas procurando um documento importante para se dar conta, no final, que perdeu um tempo valioso de trabalho com esta busca.
O principal objetivo ao se implementar uma gestão de arquivos no seu negócio é facilitar a busca de informação e, consequentemente, otimizar o tempo de trabalho. Outro ponto importante é ser possível viabilizar a recuperação da informação e preservar a memória institucional, ou seja, a história e arquivos importantes para a organização.
Isso é essencial para qualquer empresa que deseja se tornar mais organizada e eficiente, sendo a gestão digital a maneira mais eficaz de realizar o procedimento. Com a ferramenta de Gestão de arquivos da Vobi, você consegue centralizar o armazenamento de todos os documentos referentes ao seu projeto em um só lugar.
Sem falar aqui essa ferramenta oferece a funcionalidade de compartilhamento online de pastas e arquivos com clientes, permitindo que eles acessem os arquivos da obra e salvem informações relevantes, transmitindo profissionalismo e confiança.
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E para saber mais, é só clicar aqui.
É de suma importância organizar as responsabilidades e a rotina de vários projetos, priorizando a definição do fluxo de atividades e prazo determinado para execução delas. Afinal, esse fator pode ser decisivo na hora de um cliente escolher você ou o concorrente. Logo, com a gestão de tarefas é possível gerar crescimento, reconhecimento profissional, evitar contratempos, aumentar a produtividade, economizar tempo, dinheiro e ter controle sobre a equipe. Para os negócios da construção civil, isso resulta em melhores resultados de valor e qualidade.
Por isso, chega de utilizar o bloco de notas no celular/computador e ter problemas de comunicação com seus sócios/funcionários sobre quais são os próximos passos e quem são os responsáveis por cada tarefa.
Com a funcionalidade de Gestão de tarefas na Vobi, você terá total controle das tarefas que estão pendentes para cada projeto, quem são os responsáveis, o nível de prioridade e também a data de vencimento de cada atividade. Crie e faça a gestão de todas as tarefas do seu escritório de uma maneira intuitiva e integrada com os projetos cadastrados na plataforma.
Compare as suas horas trabalhadas, e da sua equipe, com as estimadas, e obtenha insights valiosos para tomar decisões estratégicas baseadas em dados.
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Continue lendo sobre os benefícios de uma boa Gestão de tarefas, clicando aqui.
Acompanhe e gerencie todas as etapas relacionadas ao projeto e/ou obra que você está construindo!
Quando falamos da gestão de um longo projeto, o entendimento e acompanhamento das etapas se torna crucial para que o trabalho tenha um bom andamento, para que o seu negócio evite contratempos e ajuste o percurso do projeto conforme necessário.
A plataforma Vobi oferece a oportunidade de realizar planejamentos de obras com uma precisão 10 vezes maior, proporcionando uma estimativa confiável do prazo final da obra e evitando atrasos nas entregas.
Com a ferramenta mais completa do mercado, os usuários podem planejar o cronograma da obra com assertividade, garantindo que a construção aconteça conforme o planejado.
O controle de prazos oferece informações precisas sobre a duração estimada de cada etapa, permitindo a definição da data de início e, automaticamente, a data final de cada etapa, bem como a duração total da obra. Além disso, a integração automática com o orçamento oferece uma estimativa mais real da obra e visibilidade da duração de cada item, garantindo uma abordagem completa. Os usuários podem atribuir responsáveis a cada etapa para um controle mais eficaz das responsabilidades da equipe e compartilhar o planejamento com o cliente para uma maior visibilidade e profissionalismo.
Crie cronogramas eficientes e acompanhe os seus projetos da forma correta.
Por fim, nada melhor do que escutar da própria boca dos nossos clientes como a Vobi pode potencializar a gestão da sua empresa. 👇
Se você chegou até aqui, com certeza não vai deixar a oportunidade de dizer adeus à rotina caótica e ter liberdade para ser ainda melhor, não é mesmo?!
E, para isso, é muito simples! Basta solicitar um convite aqui.
O convite é o primeiro passo que você estará dando para o futuro. Após sua solicitação é só aguardar o contato da nossa equipe que passará todas as orientações de como seguir com a contratação, bem como, sanará todas as suas dúvidas antes de fechar qualquer negócio.
E aí, o que você está esperando? Os melhores profissionais de arquitetura e construção já utilizam a Vobi, você vai ficar para trás?
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