Orçamento empresarial: 6 dicas para potencializar a sua gestão financeira

O orçamento empresarial é essencial para entender o desempenho de uma empresa, ele permite que o gestor entenda quanto dinheiro a empresa tem, quanto gastou e quanto precisará no futuro. Em momentos economicamente desafiadores, como o enfrentado atualmente, esse recurso é ainda mais significativo, pois prever o fluxo de caixa para planejar o futuro.

Por meio de um orçamento é possível tomar decisões importantes nos negócios, como cortar despesas, aumentar a equipe ou investir em novos equipamentos. Caso o dinheiro seja insuficiente, em algum momento, é a partir do orçamento que pode-se ajustar o plano de negócios e priorizar certas atividades financeiras. 

Um orçamento detalhado evita que a empresa acumule dívidas e até pode auxiliar na redução das dívidas existentes. Outra questão importante, é que ele pode ser utilizado para conseguir empréstimos em bancos. 

Com este artigo, será possível entender melhor sobre a importância do orçamento empresarial e como você pode desenvolver um. Acompanhe através dos seguintes tópicos:  

Aproveite a leitura!

O que é orçamento empresarial?

O orçamento empresarial é um planejamento que permite ter a previsão das receitas e despesas da sua empresa em um período definido. Apesar de ser uma tarefa um tanto quanto complexa, pode ser implementada em qualquer empresa, independentemente do tamanho. 

É com essa ferramenta que você passa a direcionar as atividades e metas, além disso, ele contribui para que você lide com as flutuações ao longo do tempo. Com o orçamento é mais fácil entender a saúde financeira do negócio, pois permite a avaliação de fundos suficientes para cobrir as despesas operacionais e as metas de expansão. A seguir, conheça os 5 tipos de orçamento empresarial:

1. Estático

O orçamento empresarial estático é mais frequentemente utilizado em pequenas e médias empresas, e para funções administrativas, pois é direcionado a uma única atividade, além disso, não sofre alterações durante o período de vigência. Após criado, permanece inalterado por pelo menos um ano. 

Através desse tipo de orçamento é possível identificar falhas, fazer a previsibilidade de desvios e tomar decisões mais precisas.

2. Flexível

O orçamento flexível serve para qualquer atividade empresarial e inclui todos os custos fixos e variáveis, sendo possível realizar um controle de custo por produto e fazer o cálculo de capacidade. 

Com ele dá para utilizar, por exemplo, a relação entre o número de produtos vendidos e disponíveis. Isso permite uma visão ampla das diferentes tarefas em diferentes etapas.

Ao contrário do orçamento estático, aqui é permitido autonomia, ou seja, pode ser ajustado no período escolhido, sendo uma boa opção para empresas com despesas operacionais e/ou produção.

3. Contínuo

O modelo contínuo, também conhecido como rolling, é um tipo de orçamento intermediário entre os tipos estático e flexível. Esse orçamento é desenvolvido para o período de um ano, mas é revisado mensalmente, trimestralmente ou semestralmente, o que permite ajustes ao longo do tempo. 

Com esse tipo de orçamento empresarial, é possível a melhor compreensão dos acertos ou erros cometidos e, se necessário, fazer as correções para alinhá-lo com as demandas do negócio. Sendo muito útil para negócios que necessitam de agilidade para tomada de decisão e ajustes nos planos respaldadas nos resultados atuais. 

4. De desempenho

O modelo de desempenho é baseado em orçamentos anteriores, onde o gestor deve focar em tudo o que foi realizado e não apenas no que foi adquirido. 

Por exemplo, se um membro da empresa teve bom desempenho em um projeto, ele deve receber um orçamento que permita que ele faça ainda mais. Por outro lado, se outro funcionário não conseguir alcançar bons resultados com o orçamento anterior, ele deve receber um limite inferior. 

O orçamento empresarial de desempenho estimula a produtividade e mantém a equipe motivada, pois a equipe recebe a recompensa de orçamentos maiores conforme suas conquistas.

5. Ajustado

Esse tipo de orçamento possui semelhança com o modelo contínuo, a qual é a capacidade de flexibilização e ajustes ao longo do tempo. Sendo utilizado, por exemplo, quando é necessário fazer ajustes devido a variações significativas de volumes ou aumento relacionada a produtividade.

Portanto, é fundamental entender a relevância de cada um dos tipos de orçamento empresarial para que a empresa possa alcançar seus resultados esperados através de sua aplicação.

Como fazer o seu orçamento empresarial?

Para criar o orçamento empresarial, após escolher o tipo apropriado para o seu negócio, é importante seguir algumas orientações importantes. Caso a empresa seja nova, é necessário realizar uma pesquisa minuciosa sobre os custos padrões do setor. 

Pode parecer desafiador, mas criar o primeiro orçamento é uma experiência valiosa de aprendizagem e uma grande oportunidade para compreensão, de forma clara, do que funciona melhor para sua empresa. Para ajudá-lo, acompanhe as dicas: 

Identifique as fontes de receita

Você já sabe, mas nosso papel é repetir: é imprescindível separar a receita do lucro. A receita é todo o dinheiro que entra, enquanto o lucro é o que sobra pós a dedução das despesas. 

Um orçamento empresarial deve incluir previsões de receita e despesa para o curto e longo prazo. Saiba a previsão de vendas e o custo estimado dos produtos vendidos ou serviços efetuados. 

Quando a empresa já existe há mais de um ano, você deve utilizar as experiências passadas como um guia para o cálculo desses componentes. Você deve selecionar tudo que gera receita e somar mensalmente, acompanhando essa soma por pelo menos um ano.

Assim, fica mais fácil visualizar em quais momentos existem quedas ou aumento de vendas. Talvez você perceba que nos meses de janeiro e fevereiro, o rendimento e a produtividade caiam. O fato é que, ao identificar as sazonalidades, é possível cortar gastos ou mover recursos dentro de setores. 

Caso a empresa esteja começando, você precisa verificar a receita de empresas semelhantes e utilizar os números como base a fim de criar estimativas conservadoras de receita. Nos dois casos, é importante manter-se realista, além disso, o orçamento empresarial deve ser elaborado com base em informações precisas e confiáveis.

Deduza os custos fixos 

Os custos podem ser utilizados como referência para identificar problemas financeiros, caso as finanças da empresa não correspondam com o planejado. Quando uma empresa tem uma despesa que precisa ser paga de forma regular com uma quantia fixa, isso é considerado um valor fixo.

E o que pode ser considerado custo fixo? Tudo aquilo que você paga com recorrência mensal, por exemplo: aluguel de imóvel, salários de funcionários, serviço de internet, contabilidade, seguros, suprimento, impostos, conta de água e energia, entre outras despesas. 

Compreenda os custos variáveis 

Os custos variáveis estão atrelados a sua produção ou vendas, ou seja, quanto mais você produzir ou vender, mais você terá que gastar com esses custos. Eles precisam ser deduzidos, após subtrair os custos variáveis.   

Exemplos de custos variáveis são: troca de cadeiras, manutenção de notebooks, realização de coffee break, capacitação e contratação de funcionários. Identifique seus custos para que assim você tenha um controle e direcionamento dos investimentos. 

O orçamento empresarial permite que as empresas saibam quanto dinheiro tem livre para investir ou identifiquem oportunidades de redução de custos. 

Tenha um fundo emergencial

Existem alguns custos pontuais que você deve estar preparado para quando eles ocorrerem. Apesar de ter um plano de orçamento, imprevistos podem ocorrer e você deve ter preparado um fundo de reserva para enfrentar essas situações.

Ainda mais se a empresa estiver no início, pode haver despesas como mudança de escritório, compra de equipamentos e móveis, além de aquisição de licenças de softwares. 

Elabore um demonstrativo de resultados

Para entender se o mês foi rentável é necessário somar as receitas e subtrair as despesas, o resultado é o seu lucro. Caso esse valor seja zero, é importante se atentar para que isso não volte a acontecer com frequência, mas saiba que nem todos os meses são rentáveis para uma empresa.

Sabendo que você tem fluxo de caixa positivo se tiver mais dinheiro entrando do que saindo em um determinado período, certifique-se de averiguá-lo semanalmente ou mensalmente e conferir em que momentos esse fluxo é mais alto, assim, você irá planejar quando pode fazer investimentos.

Portanto, o orçamento empresarial deve ser atualizado de forma regular para que se possa refletir as mudanças nas exigências de mercado. 

Projete o futuro

A declaração de lucros e perdas (PL) é importante para entender o padrão de comportamento da sua empresa. Analisar isso deixa mais claro as oscilações na lucratividade, qualidade e produtividade do negócio.

Com base na projeção do lucro esperado para o ano, é possível decidir quanto e onde investir dentro da organização. É crucial prever receitas e despesas, o capital de giro, considerar os gastos com aquisição de equipamentos e prever o crescimento empresarial. 

Dicas para administrar a Gestão Financeira da Vobi

Gerenciar a saúde financeira de uma empresa é, de fato, uma das tarefas mais desafiadoras enfrentadas pelos empreendedores. Mas não se preocupe mais com isso! Estamos aqui para te ajudar com o estresse de lidar com contas e cálculos incertos.

Chega de entrar em desespero e bater a cabeça com o Excel, procurando as notas fiscais que você já não sabe mais onde guardou!

Gestão financeira fácil para negócios de arquitetura e construção-Vobi

Com a funcionalidade de Gestão Financeira da Vobi é possível acabar com os problemas que podem impedir o sucesso do seu negócio. Com ela, você pode: 

✔ Compartilhar e acompanhar os pagamentos pendentes dos clientes

✔ Acompanhar o fluxo de entradas e saídas do seu negócio

✔ Cadastrar receitas ou despesas de uma maneira muito simples!

✔ Visualizar todo o relatório de pagamentos da empresa

Com todos esses recursos, você poderá fazer o gerenciamento efetivamente das operações financeiras diárias e, com isso, reajustar e corrigir o curso antes que ocorram problemas maiores. 

Já pensou em fazer todo esse controle financeiro em seu celular? Garanta nosso aplicativo também. 

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Além de ter hábitos financeiros saudáveis com a Gestão Financeira da Vobi, separamos algumas dicas que você pode adotar desde já para sua rotina de acompanhamento!

1. Separe um horário na sua semana

Estabelecer um horário para acompanhamento financeiro, seja semanal ou mensal, faz com que você veja possíveis flutuações no fluxo de caixa e, consequentemente, pense em soluções para contorná-las. 

Separar um horário e estabelecer um orçamento empresarial são ações complementares que contribuem para organização e são essenciais para tomada de decisão estratégica. 

2. Organize seus pagamentos

É essencial estabelecer um calendário para realização de pagamentos, definindo as datas e valores de cada conta a ser quitada, pois com uma gestão cuidadosa é possível fazer um planejamento assertivo do orçamento empresarial. 

Outra questão é que com o monitoramento de perto dos gastos, evitam-se despesas desnecessárias. Isso impacta diretamente na redução dos custos e aumento da margem de lucro da empresa. 

3. Não misture pessoal com empresarial 

Com a separação entre finanças pessoais e empresariais é possível ter uma visão clara dos resultados do negócio, além de que, evitam-se erros comuns de gestão, como a subestimação dos gastos ou a superestimação dos lucros. 

Com a separação se tem um controle maior de receitas e despesas, facilitando a elaboração e o cumprimento do orçamento empresarial. 

4. Estabeleça metas

O estabelecimento de metas está diretamente ligado ao orçamento empresarial, pois ao defini-las a curto e longo prazo, a empresa pode entender quanto dinheiro precisa ser investido em cada setor e fazer um orçamento adequado para alcançá-lo. 

Por isso, é importante que essas metas sejam realistas e mensuráveis, podendo ser alcançadas com os recursos disponíveis. Assim, ao fazer o monitoramento empresarial, o gestor irá acompanhar o progresso das metas e fazer os ajustes necessários. 

5. Delegue

Delegar o acompanhamento financeiro pode ser uma boa estratégia para assegurar o  alinhamento com o orçamento empresarial. Assim, você pode se concentrar em outras atividades essenciais para o andamento da empresa, enquanto outro profissional cuida dessa área.

Mantenha comunicação clara e expectativas realistas sobre o que você espera que o profissional responsável faça. Você deve também monitorar regularmente essa atividade em que ele desenvolve, como também todo o cenário financeiro e se ele se mantém com o estabelecido no orçamento empresarial. 

Como adicionar responsáveis administrativos?  

Dentro da plataforma Vobi, você pode determinar quem deve ter acesso à funcionalidade do Financeiro sem se preocupar. É só acessar a área de Minha Equipe para cadastrá-lo.

Se você deseja ter um responsável financeiro para gerir todo o fluxo de caixa do seu negócio, é só configurar essa permissão na Vobi como achar necessário. 

Até a próxima,

Equipe Vobi

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Referências:

https://www.cobrefacil.com.br/blog/

https://www.flowup.me/blog/

https://www.zoho.com/books/

https://www.wordstream.com/

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