Método Kanban: trazendo mais agilidade para construção civil

O método Kanban é um sistema, utilizado em diferentes áreas, que tem como finalidade aumentar a eficiência da produção. Na construção civil não é diferente, a simplicidade do método traz muitos benefícios relacionados a organização de tarefas e otimização do fluxo de trabalho para as empresas.

O método propõe um olhar ativo para resolução de tarefas, por isso é tão popular como um método ágil que apresenta resultados rápidos. 

Se você ainda não sabe como aplicar a técnica e otimizar seu fluxo de trabalho transformando sua empresa, esse post é perfeito para você! Acompanhe os seguintes tópicos:

Aproveite a leitura!

O que é o método Kanban?

O método Kanban baseia-se no gerenciamento de trabalho por meio de um sistema de fluxo visual que sinaliza o trabalho em andamento. Considerada uma metodologia ágil por aumentar a produtividade e evitar a procrastinação, ela segue a filosofia Lean, o qual tem como premissa evitar desperdícios. 

Esse método foi introduzido por Taiichi Ohno na indústria de manufatura japonesa em 1940 como um cartão que indicava a conclusão do processo produtivo, onde era adicionado novas demandas para a produção, facilitando o controle de estoque. 

Já no início do século XXI, David J. Anderson, baseou-se nos estudos de Ohno para criar o método como é utilizado atualmente. Seu livro “Kanban” traz conceitos como sistemas puxados, teoria de filas e fluxo, saindo assim, de apenas um cartão para uma metodologia ágil utilizada em diversas áreas. 

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Como funciona o método Kanban?

David Anderson dividiu o método Kanban em cinco componentes básicos: sinais visuais, colunas, limite de trabalho em andamento, comprometimento e prazo de entrega. Um dos fluxos mais simples é composto por três listas: “A fazer”, “Fazendo” e “Feito”, onde a primeira corresponde às tarefas a serem realizadas, por seguinte, as tarefas em execução e no último as tarefas concluídas.  No entanto, isso irá depender da complexidade do projeto. 

Um grande desafio entre os líderes é lidar com prejuízos financeiros e de produção ocasionado por equipes ociosas afetadas pela falta de motivação e engajamento. Com o método é possível neutralizar esse problema, pois os colaboradores sempre estarão atentos ao quadro de tarefas e o que deve vir pela frente, assim, eles se sentem mais responsáveis pelo seu trabalho e garantem o registro de suas atividades cumpridas. 

Para aplicar o método Kanban é necessário visualizar o fluxo de trabalho em quadro para que assim possa ter uma visão geral do andamento das atividades e identificar quais pontos são problemáticos, e necessitam de ajustes. 

É importante frisar que o limite para o trabalho em andamento é muito essencial para a metodologia, pois melhora a produtividade e reduz a quantidade de trabalho “quase feito” e incentiva a cultura do “feito”.

Em seguida, ter a prática de gerenciar o fluxo de trabalho na totalidade, ao invés de gerenciar as pessoas, isso cumpre o objetivo de acelerar o ciclo de entrega de valor. Além disso, as políticas de trabalho devem ser explícitas para todos os membros envolvidos a fim que entendam o processo e seus papéis, gerando melhoria contínua. 

Os ciclos de feedback - compartilhamento de informações sobre os resultados - também é outra prática essencial para comparar o que se esperava e o que foi obtido com o trabalho. E por fim, após identificar os problemas, é hora de promover os ajustes contínuos, onde toda a equipe propõe as melhorias. 

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Método Kanban na construção civil

O setor da construção civil é responsável por uma grande parcela do PIB mundial, no entanto, ainda sofre com altos índices de desperdício e baixa produtividade. Por isso, a aplicação de alguns métodos são essenciais para reduzir essas problemáticas. 

A filosofia Lean Construction e o método Kanban estão relacionados, pois compartilham alguns princípios e práticas comuns, a primeira é uma abordagem ampla para a gestão de projetos de construção que tende melhorar a eficiência e qualidade da construção, focando na redução de desperdícios e custos desnecessários. 

Enquanto o sistema Kanban é uma ferramenta de gestão visual que contribui para a implementação dos princípios Lean, obtendo assim, uma visão clara do fluxo de trabalho e limitação do trabalho em progresso. A soma dos métodos traz vários benefícios, como:

• Redução de desperdícios e custos; 
• Maior eficiência na comunicação entre as equipes;
• Aumento da qualidade e segurança da construção; 
• Redução de tempo e alavanca a produtividade;
• Maior transparência e visibilidade no processo de construção.

Na prática, a aplicação do método Kanban ajuda na otimização do fluxo de trabalho, como no gerenciamento das atividades de projeto, no controle de armazenamento de materiais, no monitoramento do andamento da obra, entre outras questões. O importante é que a ferramenta permite que a equipe priorize as atividades essenciais. 

05 Dicas para implementação do método Kanban na construção civil 

Planejamento 

A introdução de uma nova ferramenta pode ser desafiador para muitas equipes, ainda mais quando ela ajuda a analisar a produtividade ou a falta dela em uma empresa. Por isso, o primeiro passo é preparar a equipe e destacar os benefícios da implementação para os usuários. 

Assim, ao iniciar o planejamento de um projeto ou uma obra, é necessário ter uma visão macro, identificando quais são as atividades a serem executadas e quem é o responsável por elas, além dos prazos necessários para a conclusão. 

Com o agrupamento dessas informações, é possível distribuir as tarefas por área e responsável, nos moldes do método Kanban. Isso irá contribuir para acompanhamento do andamento do projeto e/ou obra em um único lugar, contribuindo para identificação de possíveis problemas e ajudando na tomada de decisões para garantir o cumprimento dos prazos e da qualidade do projeto. 

Cronograma

Após a fase de planejamento, deve ser desenvolvido um cronograma com prazos reais para realização de cada tarefa. Assim, é possível delimitar as próximas etapas a serem realizadas e o que já foi concluído. 

O progresso das atividades irá influenciar na atualização desse cronograma; por isso, é essencial utilizar outra ferramenta de gestão de obras para que tudo seja atualizado em tempo real. O aplicativo da Vobi, por exemplo, ajuda profissionais da construção civil a concentrarem todas as informações e processos relacionados a seus projetos e obras em uma única plataforma - ideal para simplificar o trabalho e aumentar a produtividade.   

Monitoramento

Escritórios e/ou construtoras que adotam o método Kanban devem estabelecer um planejamento de curto a médio prazo para integrar ao cronograma de obras. Com isso, é possível analisar com mais frequência a produção diária e também as restrições que devem ser concluídas dentro da metodologia.   

É recomendável que as reuniões de acompanhamento e revisão do cronograma sejam feitas para identificar quais serviços serão realizados no projeto nos próximos meses (3 a 6) e quais recursos serão necessários para executá-los. Assim, é possível realizar ações de prevenção para otimizar todos os processos com periodicidade. 

Gerenciamento

Fazer a gestão é decisivo para examinar a adaptação dos profissionais aos processos do método Kanban.  Identifique falhas e execute melhorias para aperfeiçoar a rotina, isso resultará em excelência. 

A revisão irá garantir que as práticas estejam em conformidade com os objetivos do projeto e também da empresa.   

Tecnologia 

Para implementar o método Kanban com sucesso, é necessário realizar a adoção da tecnologia, por exemplo, a utilização de uma plataforma de gestão de projetos e obras com o sistema em formato Kanban. 

A Vobi traz essa solução para você e sua empresa, nós sabemos que os processos manuais podem acabar impactando negativamente a produtividade e a otimização de tempo no seu negócio, pois eles demandam tempo para manutenção do quadro Kanban. 

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Acompanhamento de projetos por Kanban na Vobi 

Nós da Vobi, estamos focados em ajudar vocês nos mínimos detalhes, por isso, desenvolvemos a técnica de visualização em quadro por etapas no menu de projetos. Isso permite que você organize seus projetos conforme o método Kanban, estruturando a lógica de produção de serviços da sua empresa. 

O quadro centraliza todas as informações de clientes e a disposição das etapas de projetos, facilitando a visualização de qual fase se encontram. Fica mais fácil você saber se o projeto está na fase da produção de imagens 3D ou se está acontecendo o detalhamento dos desenhos técnicos, por exemplo. 

Você pode configurar a visualização do status do projeto, criando um novo ou incluindo um existente, como também criar uma nova etapa, caso necessário. É possível esconder uma etapa da visualização, se precisar. 

Para mover um projeto de um status para outro é muito fácil, basta clicar e arrastar para a etapa desejada. Confira alguns exemplos de etapas que podem te ajudar:

• Briefing
• Levantamento de dados
• Estudo Preliminar
• Projeto 3D
• Anteprojeto
• Compatibilização
• Projeto Legal
• Projeto Executivo 
• Detalhamentos 
• Entrega de projeto
• Obra
• Produção
• Pós-obra

Status

Os status ativos (1) são voltados aos projetos ou obras em andamento, enquanto os status fechados (2) são para os projetos concluídos ou cancelados. É possível adicionar o status no seu projeto no momento da criação ou na edição do mesmo. 

Você pode arrastar os status para alterar sua ordem ou transformar um status ativo em inativo (3). Também é possível alterar a cor do respectivo status (4) e adicionar novos status clicando no ícone "+ Novo" (5).

Com a ajuda da Vobi, é possível implementar o método Kanban de forma simples e eficaz na rotina da sua empresa. O gerenciamento de projetos através do quadro, irá tornar o processo mais claro com a possibilidade de identificar oportunidades de melhorias de forma rápida. Se você ainda não utiliza, é hora de considerar a ferramenta como base para alavancar seus resultados. 

Peça já o seu convite, clicando aqui. 

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Até a próxima,

Equipe Vobi

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Referências:

https://rockcontent.com/

https://www.totvs.com/

https://www.prevision.com.br/

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