Cronograma de Obra: Saiba como fazer e melhore a sua gestão!

Se você é um profissional da construção e oferece um serviço completo para seu cliente, desde o projeto até a gestão de obras, você deve saber que basta um pequeno imprevisto para que seu cronograma de obra saia do controle e os problemas passem a interferir não apenas na data de entrega, mas também na qualidade dos serviços executados.

Um bom planejamento garante o amadurecimento, fortalecimento e maior competitividade para sua empresa. Por isso, o cronograma de obra é uma ferramenta essencial para prevenir imprevistos que podem surgir ao longo do caminho, assegurando o aproveitamento de recursos, de mão de obra e evitando erros e desperdícios.

Seguindo esse pensamento, preparamos este artigo, onde você poderá aprender sobre:

Aproveite a leitura!

O que é um Cronograma de Obra?

O cronograma de obra é um documento elaborado após a entrega do projeto executivo e antes do início do andamento da obra, tendo como principal objetivo organizar as etapas de execução em sequência lógica e exequível, garantindo o controle de recursos, a gestão de orçamento e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

É muito comum a criação de um cronograma de obra que não seja realista e eficiente. Por isso, constantemente ouvimos relatos de faltas de ferramentas, materiais e até mesmo de profissionais ao longo do desenvolvimento do projeto, gerando atrasos e aumento de custos.

Quais as vantagens de ter um Cronograma de Execução de Obra?

Existem algumas ferramentas que - não importa o tamanho do projeto: se será apenas a reforma de um banheiro ou a construção de um prédio inteiro - são indispensáveis e, o cronograma de obra é uma delas. Ter este documento de forma bem elaborada vai lhe garantir:

Controle de orçamento

Ao ter consciência de quais os serviços serão executados nos próximos dias e semanas, você consegue programar a compra de materiais e ferramentas, além de já organizar a equipe que deverá estar presente na obra em uma determinada data. Parece uma coisa simples, mas que tem grande impacto no setor financeiro e na qualidade da execução do projeto.

Por exemplo, se você não se programou para realizar a compra do material de pintura e vai ter que providenciar de última hora, provavelmente, para tentar resolver seu problema de forma mais rápida, você irá comprar na loja mais próxima e, a loja mais próxima, nem sempre é a mais barata.

No final das contas, as compras de urgência acabam onerando muito o seu orçamento inicial e podem ser fator decisivo para o sucesso ou fracasso do seu controle financeiro.‍

Controle de prazos e qualidade:

A execução da obra deve seguir algumas etapas que são fundamentais para garantir a qualidade dos serviços. 

Por exemplo: a instalação dos vidros não deve acontecer antes das paredes estarem em fase de acabamento, pois são materiais frágeis, sendo muito fácil danificá-los. Além disso, inverter a ordem das etapas pode gerar um retrabalho e um custo não previsto. 

E o que isso tem a ver com os prazos? Todos e quaisquer desvios no caminho crítico da obra geram prazo adicional. Ao ter um cronograma de obra bem elaborado, você consegue programar sua equipe corretamente para que a sequência de execução seja seguida e haja garantia da qualidade e dos prazos a serem cumpridos sob sua gestão.

Controle de demanda e fluxo de caixa:

Ao elaborar o seu cronograma de obra, você tem uma previsão da data de início e da data de entrega do seu projeto. Isso permite um maior controle da quantidade de obras que irão finalizar em cada mês e da quantidade de novos projetos que você e sua equipe poderão aceitar sem comprometer a qualidade da entrega e sem sobrecargas de trabalho.

Além disso, você poderá organizar da melhor forma o recebimento de seus honorários, o pagamento de mão de obra e suprimentos; sempre levando em consideração a relação custo x prazo.

Tipos de Cronograma de Obra

Existem 3 tipos de cronograma de obra:‍

• ‍Cronograma físico: Contém apenas informações referentes ao planejamento dos serviços a serem executados na obra.
• Cronograma financeiro: Apresenta as previsões de custos e fluxo de caixa.
• Cronograma físico e financeiro: Contempla tanto as informações referentes ao planejamento dos serviços a serem executados na obra quanto as informações financeiras. Esta é a melhor opção para o gestor que gosta de ter a visão geral da sua obra para balizar todas as suas decisões.

Independente do modelo escolhido, ele deve ser realista e passar por atualizações constantes. Dessa forma, será possível observar desvios da programação (financeira e temporal) e tomar as devidas medidas, sejam elas preventivas ou corretivas.

Você pode se aprofundar mais lendo nosso artigo sobre Relatório diário de obras clicando aqui.

Como montar seu Cronograma de Obra?

Os itens e etapas de um cronograma de obra bem elaborado irão variar de acordo com o escopo do projeto a ser executado mas, no geral, as etapas de elaboração serão as mesmas:

1. Faça uma lista completa de atividades: Analise o seu projeto e monte uma lista de todas as atividades que deverão ser executadas. Seja detalhista e criterioso pois, a ausência de alguma das atividades no cronograma pode ocasionar custos e atrasos na sua obra.

#Dica: Salve um arquivo padrão e vá complementando a cada novo projeto, assim, no futuro, você poderá apenas editá-lo.‍

2. Levante o quantitativo de materiais e serviços e estime a produtividade: Monte uma tabela com as áreas de seus ambientes e as associe com os serviços elencados por você na primeira etapa. Assim, além de ficar muito mais simples solicitar um orçamento de obra, você poderá calcular a estimativa de tempo de execução de cada uma das etapas.

#Dica: Se você nunca estimou o tempo de execução de um serviço, pode consultar tabelas como a SINAPI, SETOP, TCPO, entre outras.

3. Defina os marcos do seu cronograma de obra: Os marcos nada mais são do que datas importantes a serem levadas em consideração. Essas definições devem observar as necessidades do cliente, restrições e fatores externos, a fim de acrescentar uma folga em cada atividade e garantir o prazo estimado.

4. Indique as relações de dependência entre as atividades: Algumas etapas possuem pré-requisitos para que possam ser executadas de maneira adequada. Não é possível, por exemplo, instalar as esquadrias ou fazer a pintura sem que as paredes tenham sido levantadas. Ao estabelecer estas relações você define o caminho crítico do projeto e fica mais fácil estabelecer as atividades que devem ser priorizadas.‍

5. Mensure os resultados: Defina períodos para fazer a análise dos seus resultados. Faça o levantamento das etapas que já foram executadas e se elas foram finalizadas nas datas previstas por você. A atualização constante do seu cronograma de obra irá garantir que você não tome sustos nos quesitos financeiros e de prazos.

Para te ajudar, fizemos uma relação de atividades com uma sugestão de ordem de execução, assim, ficará mais fácil na hora de organizar o seu cronograma de obra. Lembrando que foi feita apenas como uma referência e que deverá ser adaptada de acordo com o escopo do projeto.

• Remoção de armários, portas, esquadrias, louças, metais e acessórios;
• Demolição de alvenaria;
• Remoção de revestimento de piso e parede;
• Remoção de forro;
• Rebaixamento de contrapiso;
• Construção de base e parede em alvenaria;
• Regularização de parede;
• Regularização de contrapiso;
• Remanejamento de pontos de água fria e quente;
• Remanejamento de pontos de esgoto;
• Execução de dreno para ar condicionado;
• Passagem de infraestrutura para ar condicionado;
• Remanejamento de ponto de gás;
• Teste de estanqueidade;
• Remanejamento de ponto de elétrica (conduíte, caixinha e cabeamento);
• Readequação elétrica e troca de enfiação;
• Montagem de QDL;
• Execução de impermeabilização;
• Assentamento de revestimento de parede;
• Assentamento de revestimento de piso;
• Instalação de rodapé cerâmico;
• Limpeza e proteção de revestimentos;
• Execução de forro em drywall;
• Execução de parede em drywall;
• Regularização com argamassa autonivelante;
• Instalação de piso vinílico;
• Instalação de kit porta pronta;
• Troca de ferragem de porta;
• Emassamento e primeira demão de pintura;
• Instalação de esquadrias em alumínio;
• Limpeza e manutenção de esquadrias em alumínio;
• Instalação de bancadas e nichos;
• Instalação de soleiras e baguetes;
• Recuperação de piso de madeira;
• Instalação de louças e metais;
• Instalação de portas em marcenaria;
• Instalação de marcenaria;
• Instalação de rodapé de plástico;
• Instalação de acabamentos elétricos (suportes, módulos e espelhos);
• Instalação de luminárias;
• Execução de pintura 2a demão;
• Instalação de box e espelhos;
• Instalação de porta de vidro;
• Instalação de ar condicionado;
• Instalação de aquecedor a gás;
• Limpeza pós obra;
• Instalação de móveis, acessórios e eletrodomésticos;
• Arremates.

Imprevistos acontecem, materiais não são entregues na obra no dia e profissionais faltam. Isso é um fato incontestável. Mas, se você se organizar e elaborar um cronograma de obra factível - sem inventar datas impossíveis de ser cumpridas apenas para agradar o cliente - vai ficar muito mais fácil de contornar as adversidades e reorganizar os próximos passos para que não hajam grandes prejuízos financeiros e de tempo e seu escritório possa ser reconhecido pelo trabalho de excelência.

‍E por falar em facilidade...

A solução para Cronograma de obras preciso

Planejar uma obra de forma eficiente é essencial para evitar atrasos e garantir a satisfação do cliente. Com a ferramenta Vobi, você pode alcançar um planejamento 10 vezes mais preciso, proporcionando uma estimativa confiável do prazo final da sua obra.

1. Controle de Prazos

‍Saiba exatamente quanto tempo sua obra vai durar. Com o Vobi, é possível preencher a duração estimada de cada etapa, determinando automaticamente a data de início e a data final de cada uma. Além disso, tenha uma visão clara da duração total da sua obra, permitindo um controle preciso do cronograma.

2. Planejamento Conectado ao Orçamento

‍Integração automática com o orçamento é uma característica crucial do Vobi. Isso proporciona uma estimativa mais realista da sua obra, oferecendo visibilidade sobre a duração de cada item do orçamento. Com a sincronização entre planejamento e orçamento, você obtém uma abordagem integrada para uma gestão mais eficaz.

3. Atribua Responsáveis

‍Tenha controle total das responsabilidades do seu time atribuindo responsáveis a cada nível ou item do seu planejamento. Essa funcionalidade permite um acompanhamento preciso, garantindo que cada membro da equipe esteja ciente de suas responsabilidades específicas em cada etapa do projeto.

4. Compartilhe com o Cliente

‍Transparência é fundamental no relacionamento com o cliente. Com o Portal do Cliente da Vobi, compartilhe facilmente o andamento do planejamento, proporcionando ao cliente uma visão clara e detalhada da obra. Isso não apenas aumenta a profissionalismo, mas também fortalece a confiança do cliente no processo.

Agora que você já sabe como fazer um cronograma de obra, não perca tempo! Ao adotar essa ferramenta da Vobi, você estará no caminho certo para realizar obras com maior precisão e eficiência. Peça agora o seu convite e garanta um planejamento preciso, com acompanhamento detalhado das etapas e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Até a próxima,

Equipe Vobi