May 3, 2023

BDI na construção civil: como realizar o cálculo?

Fazendo um planejamento bem feito e um orçamento realista, o resultado é que o projeto seja concluído dentro do prazo estipulado, com o orçamento previsto e evitando desperdícios e retrabalhos. No entanto, mesmo com o planejamento, é comum que possam ocorrer eventualidades no que diz respeito às finanças e aí onde o BDI entra como um indicador aliado do sucesso financeiro de um empreendimento.

Alguns itens menores, que muitas vezes são esquecidos ou ignorados, podem acarretar um impacto significativo a longo prazo. Caso esses detalhes sejam subestimados, a margem de lucro pode diminuir, comprometendo a saúde financeira tanto da empresa quanto do ritmo de obra.

Uma ferramenta contábil que pode contribuir para medir a diferença entre os custos orçados e os custos reais de um projeto é o Budget Difference Income (BDI). Esse elemento orçamentário é muito importante na construção civil, por beneficiar tanto clientes quanto investidores ou seguradoras na hora de fazer a avaliação da viabilidade e rentabilidade do projeto, entendendo assim, a real margem de lucro.

Portanto, o cálculo do BDI é um aliado na organização financeira, já que ele fornece preços mais precisos. Se você, profissional, quer entender como pôr o BDI em prática, acompanhe os tópicos a seguir:

O que é BDI?
Entenda cada custo
Como calcular o BDI?
BDI na construção civil
Configure seu BDI de Produtos e Serviços na Vobi

Aproveite a leitura!

O que é BDI?

O BDI é a sigla do termo Budget Difference Income, ou em português, como Benefícios e Despesas Indiretas. É um elemento orçamentário na composição do preço de venda na construção civil, considerando os custos indiretos. A cada construção deve ser calculado o BDI, já que ele não é um valor fixo e é considerado as particularidades do projeto.

No orçamento, o valor final de um serviço é determinado pela soma dos custos diretos e do BDI, composto por despesas que não estão diretamente relacionadas à execução do serviço, como a administração central da empresa, seguros, custos financeiros do contrato, garantias e tributos sobre a receita.

O cálculo do BDI em obras públicas é baseado no Acórdão 2622/2013 do Tribunal de Contas da União (TCU). Essa é uma decisão coletiva de um grupo de auditores do Tribunal, sendo utilizada como referência por alguns estados e municípios, bem como por algumas empresas que buscam um norte para elaborar o cálculo. Confira as 5 subdivisões existentes dentro desse documento:

Construção de edifícios
Construção de rodovias e ferrovias
Construção de redes de abastecimento de água, coleta de esgoto e construções correlatas
Construção e manutenção de estações e redes de distribuição de energia elétrica
Obras portuárias, marítimas e fluviais.

Já no âmbito corporativo, existem duas categorias principais de BDI: com desoneração e sem desoneração. A distinção é relacionada aos encargos sociais incidentes sobre os salários dos funcionários da empresa, que são geralmente incluídos no orçamento não desonerado.

Mas também é possível, quando a folha de pagamento for desonerada, adicionar ao cálculo do BDI o valor da Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB). A seguir, entenda mais sobre os custos e como aplicar nas fórmulas.

Entenda cada custo

Saiba o que compõe a fórmula do BDI:

Administração Central (AC)

Corresponde ao gasto com manutenção e operação do escritório central, como aluguel, recursos humanos, serviços de telecomunicações e entre outras despesas com serviços. A taxa de administração é calculada pela divisão das despesas administrativas por todas as obras da empresa, podendo variar entre 5% e 7,5%.

Despesas Financeiras (DF)

O custo das operações é um aspecto importante para qualquer empresa, e o BDI considera todos os custos financeiros advindos de transações explícitas, custos diretos e até mesmo custos implícitos que acontecem em diferentes níveis orçamentários. O resultado do cálculo resulta em como teria sido o retorno do investimento do capital destinado à gestão de obras se os recursos tivessem sido aplicados no mercado.

Seguros (S)

Está relacionado a um percentual calculado sobre o custo total da obra e serve como um seguro, pois abarca todas as despesas diretas, como entulho de obra e custos de garantia. Aqui, considera-se também a violência e a criminalidade, medindo o ambiente natural do imóvel e optando por medidas de segurança apropriadas.

Garantias (G)

A garantia é uma espécie de depósito em dinheiro ou fiança bancária, seguro garantia ou títulos da dívida pública, que asseguram o cumprimento de contratos e garante eventuais indenizações.

Riscos e imprevistos (R)

O R, ou margem de incertezas (MI), é considerado no cálculo do BDI e refere-se aos custos com imprevistos não cobertos por seguros, visando melhorar eventuais distorções no valor aproximado pelo cálculo estimado.

Tributos (I)

Para o cálculo de BDI são considerados os tributos municipais, como o ISS. Os tributos estaduais também devem ser considerados quando houver, como o ICMS (Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), pois são relevantes para as operações dentro do Estado. Consideram-se tributos em âmbito federal, como PIS, COFINS, IRPJ, CSLL e INSS.

Margem Bruta de Contribuição (L)

A Margem Bruta de Contribuição é um valor variável, específico de cada empresa ou proposta de preços, e é determinado principalmente com base nas condições do mercado.

Como calcular o BDI?

BDI em Obras Públicas

O TCU estabeleceu de maneira definitiva a fórmula para o cálculo do BDI, que é a seguinte:

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Fórmula de Cálculo do BDI conforme Acórdão 2622/2013 - Fonte: Orçamento para obras

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Também foi definido valor de referência para o valor do BDI e seus componentes. Eles variam conforme o tipo de obra e são apresentados da seguinte forma:

BDI — Acórdão 2622/2013 - Fonte: Orçamento para obras

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BDI em Obras Privadas

Existem diferentes formas para calcular o BDI, no entanto, o Instituto Brasileiro de Engenharia de Custos (IBEC) apresenta a seguinte fórmula:

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Cálculo do BDI conforme IBEC - Fonte: Orçamento para obras

Sendo que:

A = 1 + Administração Central + Custo Financeiro + Seguros + Garantias + Margem de Incerteza;
B = 1 – (Tributos Municipais + Tributos Estaduais + Tributos Federais + Lucratividade Prevista).

BDI na construção civil

O cálculo do BDI é de extrema importância na área da construção civil, ele inclui as despesas com administração, impostos, seguros e margem de lucro desejada. Muitas vezes, essas despesas são ignoradas como custo do projeto.

A fórmula versátil e adaptativa pode ser aplicada em diferentes tipos de obras, assegurando que os orçamentos cubram todas as despesas, gerem lucro e estejam fazendo sentido com os valores de mercado.

É importante destacar que na construção civil, no setor privado, cada empresa e empreendimento possuem particularidades que devem ser consideradas na hora do desenvolvimento do cálculo. Por isso, é essencial ter conhecimento sobre todos os riscos e aplicar as alíquotas dos tributos em valores adequados.

É necessário também realizar o rateio correto dos custos de administração central e fazer uma estimativa razoável sobre as incertezas presentes no orçamento.

Assim é possível gerar um orçamento capaz de apresentar o custo real de cada item que compõe o projeto. Pode-se dizer, então, que com o BDI aumenta-se a transparência e facilita-se o processo de negociação.

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Configure seu BDI de Produtos e Serviços na Vobi

Sabemos que elaborar um orçamento pode ser uma tarefa cansativa, mas a Vobi nasceu com objetivo de ajudar você a economizar tempo com as tarefas importantes da sua empresa.

O seu orçamento pode ser criado de maneira simples e adaptável às suas necessidades, e com a segurança de refletir a exatidão de todos os custos envolvidos na obra. Veja neste vídeo como é fácil:

Além disso, você pode configurar a visualização das informações que irá conter para sua equipe e para seu cliente. Dentre essas informações estão: numeração de cada item, imagem do produto, código de identificação, fornecedor responsável, grupo de categoria de projeto, unidade, quantidade, custo unitário, custo total, BDI, preço unitário, preço de produtos, preço de serviços, status.

Como apresentado anteriormente, o BDI, ou Benefícios e Despesas Indiretas, é uma taxa percentual sobre o custo dos itens, e você pode utilizá-lo para adicionar a sua margem de lucro e/ou outros custos para composição do preço final do seu orçamento.

Você poderá configurar um BDI específico para Produtos e outro para Serviços. O primeiro passo para configurá-lo na Vobi é definir o valor dessa taxa. Assim, é possível alterá-la na criação do orçamento, diretamente na linha do item ou em seus detalhes.

Lembre-se: essa informação pode ser compartilhada com sua equipe e apenas o preço final deve ser compartilhada com o cliente, assim como mostra a imagem a seguir: