O caminho para projetos de reforma bem sucedidos

Os projetos de reforma pretendem realizar melhorias em edificações existentes, otimizando os espaços e atendendo novas demandas. Para desenvolver esses projetos é necessário considerar aspectos legais, técnicos e práticos. 

Por isso, é importante que você, profissional de obra, garanta uma supervisão de obra adequada, garantindo a segurança e qualidade da edificação em questão. E ainda, lide com imprevistos e desafios comuns que acontecem dentro do canteiro de obras. 

A gestão financeira eficiente também é importante como requisito que você deve dominar, pois o objetivo é evitar estouros no orçamento e assegurar recursos suficientes para conclusão da obra. 

Com uma abordagem bem estruturada é possível realizar projetos de reforma de forma segura, dentro do prazo e com resultados assertivos. Acompanhe os próximos tópicos:

Aproveite a leitura!

Passo a passo para planejar um projeto de reforma bem-sucedido

Entendendo as necessidades

A primeira etapa de um projeto de reforma consiste em conversar com o cliente algumas vezes para entender os anseios, expectativas da reforma, a condição em que o imóvel se encontra, além do valor do investimento que pretende ter. 

Essas conversas iniciais permitem que você, profissional responsável pela obra, se aprofunde mais sobre o cliente e local da intervenção, sendo possível direcioná-lo e ainda apresentar sua metodologia de trabalho. 

A partir daí, é possível analisar o imóvel, de forma minuciosa, entendendo a espacialidade através das plantas existentes, além de realizar os levantamentos de medição e fotos. 

Assim, é possível identificar a localização das estruturas, propor demolições, verificar os sistemas de elétrica e de hidráulica. Tudo que melhor se adeque às necessidades dos usuários. 

Os próximos passos passam a ser voltados para apresentar produtos que representem a conceituação do projeto, como moodboards. Além do alinhamento de cronograma e revisão dos equipamentos que os clientes desejam ter no projeto. 

Ou seja, essa é uma das etapas mais importantes, pois deve ser reunido e analisado o máximo de informações sobre os anseios do contratante e também sobre o imóvel, para que as próximas etapas sejam executadas com sucesso. 

Desenvolvimento do projeto 

Aqui as ideias passam a ganhar forma: é o momento de construir uma proposta que reflita tudo o que foi reunido sobre os clientes. A depender da complexidade do projeto, existem algumas etapas a serem seguidas em um desenvolvimento de projetos de reforma. 

A primeira etapa consiste em estabelecer quais são as dimensões dos espaços e qual a linguagem que será adotada em cada um deles. Nesse momento do Estudo Preliminar, se desenvolvem desenhos com as modificações da proposta e apresentando a organização dos novos cômodos. Como também é importante apresentar imagens que já demostrem a definição do conceito adotado.  

Já as etapas posteriores são focadas em detalhamentos mais precisos. O anteprojeto e o projeto executivo passam a conter documentos sobre layout definido, pontos de elétrica, hidráulica, forro, pedra e outras questões importantes. Além disso, é importante disponibilizar uma planilha orçamentária em cada decisão, assim, tudo fica alinhado com o planejamento financeiro do contratante. 

Todo planejamento da etapa de execução deve ser revisado de forma minuciosa para se evitar possíveis imprevistos e eventualmente atrasos na obra. Já que toda documentação irá ser base de trabalho dos profissionais encarregados e o norte para os clientes adquirir os materiais necessários.

Planejamento da obra

Com o planejamento financeiro das etapas e o cronograma detalhado fica mais fácil entender o quanto de investimento é necessário e quando cada serviço irá ser concluído. Além disso, é importante detalhar informações sobre o fornecimento de materiais e a contratação de mão de obra especializada, considerando a disponibilidade desses profissionais. 

Esse controle garante o quanto o obra será finalizado dentro do prazo estabelecido e com a qualidade esperada. 

Execução e conclusão da obra

No momento em que a obra está em andamento, ainda é necessário a preocupação com o gerenciamento de materiais, gestão de prazos de entrega e da sequência de atividades. Por isso, é importante que você, profissional de obra, faça visitas periódicas para orientar e averiguar se tudo está conforme com o que foi definido inicialmente no projeto de reforma. 

Outro passo importante nesse processo é atualizar o seu cliente sobre o progresso da obra e incentivá-lo a participar do processo. Seu papel é ser uma ponte entre fornecedores e clientes, pois, na prática, de um lado pode haver propostas de novas soluções técnicas para obra e de outro pode ter solicitações de pequenas revisões para atender novas demandas.

Garanta que não existam problemas no andamento da obra e o processo para o cliente aconteça de forma tranquila. 

O Diário de Obra Vobi é uma ferramenta muito útil para registrar o progresso da obra por fotos e relatórios, e ainda compartilhar em tempo real com seus clientes e sua equipe. 

Você pode utilizar para adicionar:

➡️ Descrição detalhada sobre a obra;

➡️ Horário da visita;

➡️ Responsável técnico;

➡️ Atividades planejadas;

➡️ Tarefas realizadas;

➡️ Ocorrências;

➡️ Pendências;

➡️ Registros fotográficos.

Dicas para economizar tempo e dinheiro em projetos de reforma

Definição de um limite de gastos

Desde a primeira reunião com o cliente, é necessário entender qual é a verba livre para o obra e orçar tudo que envolva a reforma, considerando material e mão de obra. Estabeleça junto ao seu cliente um limite de gastos, e garanta que esse valor não seja ultrapassado.

É recomendável que os custos totais não atinjam mais de 80% do valor disponível, isso porque o restante é considerado reserva para possíveis imprevistos, ou seja, é uma precaução contra eventualidades que possam ocorrer. 

Estabeleça um prazo de conclusão

Outro ponto importante aliado ao limite de gastos, em projeto de reforma, é compreender o tempo também como um recurso valioso que necessita ser acompanhado no dia a dia da obra. Por isso, o cronograma é fundamental para não acontecer excedentes de tempo. 

Você, como arquiteto ou engenheiro, tem o know-how para orientar seu cliente em quanto tempo cada etapa da obra irá perdurar e alinhar as expectativas com ele. 

Utilize nossa ferramenta Cronograma de Obra Vobi e compartilhe com todos os interessados as informações sobre o andamento da obra, as tarefas e o status atual. 

Escolha bem a equipe de profissionais

No momento de execução de projetos de reforma, ter profissionais parceiros é muito importante. Por isso, fique atento na escolha adequada, onde esses profissionais devem trabalhar com honestidade e serem parceiros até o fim da obra.  

Caso você não conheça o serviço do profissional, realize reuniões de alinhamento de expectativas e exigências do projeto. Essa conversa é importante para você entender o comprometimento do profissional. 

Mantenha o canteiro organizado

Outra questão importante para economizar recursos é a organização. Seja ela de limpeza e administração de ferramentas, como também de armazenamento de notas fiscais e embalagens.

Todo o zelo com os materiais permitirá que não existam perdas, nem gerem custos adicionais e consequentemente, gasto de tempo. 

Quanto aos documentos dos materiais, é necessário guardá-los, pois caso depois de um tempo se apresente defeito, está garantido a troca ou reembolso. 

Atenção a qualidade dos materiais e serviços

Você certamente deve ter escutado a frase: “o barato sai caro”. Entenda que os materiais utilizados em seus projetos precisam ter boa qualidade, consequentemente, maior durabilidade e não resultará em desperdícios de investimento em mão de obra.

É importante fazer uma pesquisa de preços em diferentes lojistas para avaliar qual opção proporciona melhor custo-benefício para seu projeto de reforma.  

Aspectos legais e regulatórios a considerar em projetos de reforma

É comum que aconteçam obras e reformas de forma irregular, no entanto, essa prática pode acarretar multas e embargos. Além disso, a falta de um planejamento por profissionais especializados influencia no desperdício de materiais e em problemas estruturais. 

Por isso, quando o assunto é projetos de reforma alguns aspectos legais devem ser considerados:

• Norma das Reformas: a norma ABNT NBR 16280/2014 estabelece condições para sistemas de gestão de controle de processos, projetos, execução e segurança a serem trilhados no processo de reforma.
• ART ou RRT: o profissional que acompanha a obra de reforma deve preencher um registro ou anotação de responsabilidade técnica (ART ou RRT) perante ao conselho profissional. 
• Alvará de Reforma: a depender da escala do projeto, será necessário a obtenção de um Alvará de Reforma Simplificada, onde serão descritos os serviços executados. Esse documento é obtido na prefeitura municipal ou órgão de urbanismo responsável. 
• Regras de Condomínios: cada condomínio define as regras que devem ser seguidas no processo de reforma, no entanto, é comum ser exigido um laudo de um profissional especializado registrado no conselho regional da profissão, para se garantir a segurança estrutural da edificação. 
• Comunicação e Planejamento: ainda em condomínios, é necessário apresentar o projeto de reforma e o detalhamento das intervenções e profissionais envolvidos. Além disso, o prazo estabelecido para finalização da obra deve ser cumprido para minimizar os transtornos aos condôminos. 
• Garantia da construtora: caso o imóvel esteja dentro do prazo de garantia da construtora (05 anos), a reforma deve ser aprovado pela mesma. Isso garante que não haja comprometimento da estrutura e nem invalide a garantia existente. 

Como lidar com imprevistos e desafios em projetos de reforma

Nos projetos de reforma, alguns imprevistos podem surgir durante o planejamento e impactar no projeto. Eles podem estar relacionados à descoberta de problemas estruturais, mudanças inesperadas de demandas, restrições orçamentárias, atrasos na aprovação de autorizações ou de licenças, etc. 

Por exemplo, lidar com problemas estruturais necessita da avaliação de engenheiros estruturais, onde o profissional identifica a integridade da estrutura existente e propõe soluções para corrigir os problemas encontrados. 

Essas novas intervenções que devem ser feitas impactam diretamente no cronograma e no custo, onde será necessário reembolsar um valor extra para garantir a segurança da edificação e evitar riscos futuros. Logo, é essencial planejar recursos capazes de lidar com esses desafios durante a reforma. 

Além disso, um desafio considerável a ser enfrentado é a coordenação entre as diferentes áreas do projeto, como arquitetura, engenharia, elétrica, hidráulica e interiores. Todas essas partes devem estar alinhadas para evitar conflitos e retrabalho futuro. 

Por isso, uma comunicação eficiente estabelece soluções alternativas de forma ágil e eficiente. A antecipação de possíveis obstáculos e a preparação de estratégias para lidar com eles é importante a todo momento, a fim de minimizar os impactos negativos e assegurar o êxito do projeto de reforma. 

Com o Portal do Cliente Vobi, é possível compartilhar o projeto com o seu cliente ou colegas de trabalho e manter todas as informações em um único local. 

Assim, fica mais prático acompanhar tudo do seu projeto de reforma diretamente do celular e/ou de onde estiverem.

Ficou curioso? Solicite seu convite e faça parte dos profissionais que dominam a gestão de projetos e obras.

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Até a próxima,

Equipe Vobi

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Referências:

www.cota760.com.br/blog/

www.creditas.com

www.archdaily.com.br

www.forumdaconstrucao.com.br